הנחיות מס הכנסה: סריקת מסמכים ממוחשבים וארכיב דיגיטלי (חוזר 9/2013)

חוזר מס הכנסה 9/2013 בעניין סריקת מסמכים ממוחשבים, יוני 2013
ביום 5 ביוני 2013 פורסם חוזר מס הכנסה מס' 9/2013 המפרט את השינויים בהוראות ניהול ספרים בעניין סריקת מסמכים וארכיב דיגיטלי. מטרת השינויים הינה לקבוע כללים לניהול מסמכים ממוחשבים וקביעת כללים לשמירת מסמכים בארכיב דיגיטלי. הקפדה על הכללים האמורים בחוזר תייתר  את הצורך בשמירת הניירת כפי שהיה נהוג עד עתה .
תחילתו של התיקון ביום 1 לינואר 2013.
החוזר מפרט את התיקונים בהוראות ניהול פנקסים , בין היתר:
1. סוג המסמכים אותם ניתן לסרוק.
2. תהליך סריקת המסמכים.
3. פירוט התנאים לכך שהמסמך ייחשב למסמך סרוק.
4. פירוט התנאים לביעור המסמכים המקוריים.
5. כללים לניהול ארכיב דיגיטלי.

להרחבה בנושא ניתן לקרוא בחוזר המלא .

Frequently Asked Questions

1 מהו חוזר מס הכנסה 9/2013 ומה מטרתו?

חוזר מס הכנסה 9/2013 פורסם ביוני 2013 ומפרט שינויים בהוראות ניהול ספרים בעניין סריקת מסמכים וארכיב דיגיטלי. מטרתו לקבוע כללים לניהול מסמכים ממוחשבים ולשמירתם בארכיב דיגיטלי, ובכך לייתר את הצורך בשמירת ניירת פיזית.

2 אילו נושאים עיקריים מפורטים בחוזר בנוגע לסריקת מסמכים וארכיב דיגיטלי?

החוזר מפרט את סוגי המסמכים הניתנים לסריקה, את תהליך הסריקה, את התנאים לכך שמסמך ייחשב לסרוק, ואת הכללים לניהול ארכיב דיגיטלי. בנוסף, הוא מפרט את התנאים לביעור המסמכים המקוריים.

3 מתי נכנסו לתוקף התיקונים שנקבעו בחוזר מס הכנסה 9/2013?

תחילתו של התיקון בהוראות ניהול ספרים בעניין סריקת מסמכים וארכיב דיגיטלי, כפי שפורט בחוזר מס הכנסה 9/2013, הייתה ביום 1 בינואר 2013.

4 האם ניתן לבער מסמכים מקוריים לאחר סריקתם בהתאם לחוזר?

כן, החוזר מפרט את התנאים לביעור המסמכים המקוריים. הקפדה על הכללים האמורים בחוזר תייתר את הצורך בשמירת הניירת כפי שהיה נהוג עד עתה.

בודק...